ایران، مدیر خوب میخواهد
پنج دقیقه در روز تا چه اندازه میتواند بر زندگی شما تأثیر بگذارد؟
برنامه ریزی شخصی چقدر میتواند در توسعه فردی و موفقیتهای ما تأثیر داشته باشد؟ زمانی که در شبکههای اجتماعی گشت میزنید، نیم ساعت خیلی زود میگذرد و شما همچنان در حال چرخزدن در این فضاها هستید. وقتی بعد از یک روز خستهکنندۀ طولانی به رختخواب میروید، پنج دقیقه استراحت زمان بسیار کوتاهی است و وقتی غرق در کار یا کتابی جالب میشوید پنج دقیقه بهراحتی میگذرد.
با همۀ اینها، اتفاقات زیادی میتواند در پنج دقیقه بیفتد که برنامه ریزی شخصی را دگرگون کند. وقتی عجله دارید، زمان را طولانیتر از حد معمول حس میکنید و یقیناً زمانی که وقتتان را برای فردی که به او اهمیت میدهید یا کاری که برایتان مهم است میگذارید، زمان برایتان ارزشمندتر است. ایران مدیر در این مقاله به اهمیت و روشهای برنامه ریزی شخصی میپردازد.
پنج دقیقه برنامه ریزی شخصی در روز میتواند به تغییر زندگیتان کمک کند
اگر میخواهید کار تازهای شروع کنید باید مدیریت تغییر را بیاموزید. اما در هر صورت برای شروع کار (که میتواند یادگیری زبان جدید، شروع نقاشی، یا حتی کسبوکار جدید باشد) احساس ترس و دلهرۀ بسیار دارید. پس بهتر است با 5 دقیقه در روز شروع کنید.
ممکن است در برنامه ریزی شخصی کارهای زیادی باشند که نتوان آنها را فقط در پنج دقیقه انجام داد، اما لازم نیست کار خیلی بزرگی انجام دهید.
در حقیقت، این کار میتواند آنقدر کوچک و ساده باشد که با انجام ندادنش حس بدی به شما دست ندهد و بر برنامه ریزی اهداف شخصی شما تأثیر بد نگذارد.
- خواندن و فهمیدن یک کلمه در روز کمتر از سه دقیقه زمان میبرد.
- حرکت دادن قلمموی نقاشی کمتر از یک ثانیه زمان میبرد.
- ثبت یک وبسایت جدید کمتر از پنج دقیقه طول میکشد.
با گذشت زمان و برنامه ریزی شخصی، میبینید که همین کارهای بسیار کوچکی که جمعآوری و ادغام کرده بودید در کنار هم چقدر مهم بهحساب میآیند.
نکتۀ اصلی، شکستن مقاومت و انجامدادن کارهاست
فکر کردن دربارۀ اینکه میتوانیم پنج دقیقه در روز را به برنامه ریزی شخصی اختصاص دهیم آسان است تا وقتیکه در عمل سعی کنیم این کار را انجام دهیم.
ما بهراحتی میتوانیم، قبل از شروع پنج دقیقه، برنامه ریزی شخصی نداشته باشیم و سی دقیقه را بیهوده برای احاطه بر محیط و ایجاد احساس درست تلف کنیم.
اگر شما کسی هستید که سعی کردهاید تغییراتی در زندگیتان بدهید ممکن است بیش از هر زمان دیگری با مقاومت درونی خود روبهرو شوید. هر زمان که میخواهید برنامه ریزی شخصی را شروع کنید، بهانهها و توجیهات درونی حواس شما را پرت میکنند و دلیلش این است که همیشه برداشتن قدم اول سخت است و البته، به این دلیل که غلبه بر نیروی انجامندادن کارها سخت است.
وسوسۀ راحتی انجام ندادن هر کاری درست مثل این است که کسی بخواهد بعد از وقفهای طولانی یا برای اولین بار بدود. نشستن روی نیمکت استراحت، با برنامههای جالب و پشت سر هم تلویزیون، در مقایسه با اجبار در انجام کاری دیگر مثل ترک نیمکت، پوشیدن کفشها، بیرون رفتن از خانه، رسیدن به زمین تمرین و عرق ریزی که جزو برنامه ریزی شخصی است به نظر بسیار سخت میآید.
باوجوداین تا قدم اول را برداشتید، با زمان گذاشتن و تمرین کردن میفهمید که گام دوم و گامهای بعدی کنترلشده تر و آسانتر انجام میشوند. زمانی که بهقدر کافی این کارها را تمرین کنید، آنها تبدیل به عادتهای طولانیمدت میشوند.
چگونه برای تنظیم برنامه ریزی شخصی بر مقاومت غلبه کنیم؟
یک راه شکستن مقاومت این است که اجازه ندهید متوقف شوید و فکر کنید یا تصمیم بگیرید. جریان عمل را حفظ کنید و به خودتان اجازه ندهید که با فکر کردن دربارۀ اینکه کار را انجام بدهید یا ندهید کند شوید. دوباره به مثال دویدن برمیگردیم: شما میتوانید بعد از مدرسه یا کار مستقیماً به ورزشگاه بروید نه خانه.
شما میتوانید انتخاب کنید وقتی به خانه میرسید، بهجای یکجانشین، لباستان را عوض کنید و یکراست بیرون بروید یا اینکه برعکس به خودتان فرصت بدهید تا به کاری که برای انجامش برنامهریزی کردهاید «نه» بگویید. جریان مداوم عمل به شما این امکان را میدهد، بدون نیاز به تصمیمگیری یا گذراندن مراحل مختلف فکریای که ممکن است پیشرفت شما را به خطر بیندازد، از یک مرحلهبهمرحلۀ دیگر بروید.
اقدامات برابر پیشروی هستند. بدون برنامه ریزی شخصی، انجام عمل و پیشروی بهجایی نمیرسید. شما هنوز هم همانجایی که قبلاً بودهاید هستید. اگر هدفی دارید و واقعاً میخواهید که به نتیجه برسید کاری بکنید. مهم نیست که کارتان چقدر کوچک است؛ این کار شما را به سمت هدفتان سوق میدهد و شما را از وضعیت فعلیتان دور میکند.
هرچه اقدامات بیشتری انجام دهید، از جایی که شروع کردهاید جلوتر خواهید بود.
از کجا میتوانید وسط برنامۀ شلوغتان 5 دقیقه پیدا کنید؟
اگر با وسایل حملونقل عمومی سرکار میروید، بهجای خواندن پستهای فضای مجازی، بهراحتی میتوانید تعداد زیادی قطعات پنجدقیقهای داشته باشید.
اگر قبل از خواب چند دقیقه وقت بگذارید، ذخیرۀ پنج دقیقه زمان، قبل از خستگی کامل در شب، آسان است.
چطور برای کاری که میخواهید انجام دهید، پنج دقیقه زودتر از خواب بیدار میشوید؟
همۀ ما به آسانی میتوانیم قطعات پنجدقیقهای بسیاری در برنامه ریزی شخصی زندگیمان داشته باشیم، اما نکتۀ مهم این است که چقدر از کاری را که میخواهیم انجام بدهیم و برای انجام آن برنامهریزی کردهایم انجام میدهیم.
چرا میخواهید به هدفی که تعیین کردهاید برسید؟
اگر دیدید همچنان کاری را به تعویق میاندازید یا برایش انگیزه ندارید، شاید بهتر باشد به این نکته دقت کنید که اصلاً چرا میخواهید این کار را در اولین فرصت انجام دهید؟
وقتی دربارۀ خواستهتان صادق و شفاف باشید انجامدادن آن کار ویژگی دوم شما میشود (زمانی که دربارۀ خواستهتان با خودتان صادق باشید طبیعتاً انجام آن کار اتفاق میافتد). در اعماق درون خود میدانید که آن را میخواهید و میدانید که برای رسیدن بهجایی که میخواهید لازم است کاری کنید.
اگر انتظار شما از خودتان یا دیگران یا هدف مشخصتان استاندارد معینی داشته باشد مقاومت کردن برای بازگشت به حالت اولیه زیاد طول نمیکشد.
هیچ پاداش و مشوقی، به هیچ اندازه، نمیتواند انگیزۀ انجام دادن کار باشد مگر اینکه خودتان بخواهید.
درک کنید که چرا میخواهید به آن هدف برسید یا اینکه چرا کارهای خاصی با برنامه ریزی شخصی در زندگی انجام میدهید.
اگر در مورد رسیدن به چیزی که میخواهید واضح و شفاف هستید، پس با قدرت تمام آن را دنبال کنید. دستکم، با قدمهای کوچک پنجدقیقهای هرروزه شروع کنید. شما باید باور داشته باشید که میتوانید به چیزی که برای انجامدادنش برنامهریزی کردهاید برسید.
با بالا رفتن تجربه و تخصصتان، این احتمال وجود دارد که بیش از پنج دقیقه در روز را به کارتان اختصاص دهید تا فضایی برای ارزشمندتر کردن کارتان و لذت بردن از آن ایجاد کنید.
بهطورکلی، اینکه کارها با استمرار به عادات تبدیل میشوند و سرانجام در سبک زندگی فرد گنجانده میشوند عجیب نیست.
آیا شما میخواهید فرصت دستیابی به چیزی بزرگتر و بهتر را نادیده بگیرید؟ تنها به این دلیل که نمیتوانید بهراحتی پنج دقیقه را به آن اختصاص بدهید، بهگمانم پاسختان «نه» باشد.
سخن آخر
- دقت کنید کجا میتوانید پنج دقیقه از زمانتان را ذخیره کنید.
- کوچکترین کارهایی را که میتوانید امروز و فردا انجام دهید فهرست کنید.
- به خودتان تعهد بدهید که آن کار را انجام خواهید داد و روز بعد آن را دنبال خواهید کرد.
این هفته هرروز پنج دقیقه تلاش کنید و ببینید که چقدر این کار برایتان مفید است. آیا شما به این 5 دقیقههای طلایی فکر کردهاید؟ لطفاً دیدگاه خود را با کاربران ایران مدیر به اشتراک بگذارید.
منبع:
Motivationgrid
