ایران، مدیر خوب میخواهد
هر کسب و کار نیاز به یک طرح تجاری دارد که این طرح برای کسب موفقیت در سازمان و هدایت یا جذب سرمایهگذاران ضروری است؛ اما چگونه باید یک طرح تجاری بنویسید؟
شرکت Small Business Administration) SBA) توصیه میکند که باید یک طرح تجاری شامل موارد زیر را داشته باشید:
• خلاصه اجرائی و یک تصویر لحظهای از کسبوکارتان
• شرح شرکت خود و توصیف آنچه شما انجام میدهید
• تجزیهوتحلیل بازار و تحقیق در مورد صنعت، بازار و رقبا
• مدیریت سازمان و ساختار و کسبوکارتان
• شرح محصولات و یا خدماتی که انجام میدهید
• شرح چگونگی کنترل کسبوکار و استراتژی خود
• درخواست کمک مالی و اینکه چه مقدار پول برای 3 تا 5 سال آینده نیاز دارید
• پیشبینیهای مالی و اطلاعات ارائهشده مانند ترازنامهها
• ضمیمه – یک بخش اختیاری است که شامل رزومهها و مجوزها میشود
بااینحال، شروع کسب و کار میتواند دشوار باشد؛ بنابراین، ایران مدیر چند گام برای نوشتن یک طرح تجاری را ارائه میکند:
1. تحقیق، تحقیق، تحقیق کنید
William Pirraglia مدیر ارشد اجرایی، نوشته است: «محصول خود را مورد تحقیق و تجزیهوتحلیل قرار دهید و بازخورد و تخصص خود را مورد هدف قرار دهید. وقت خود را صرف نوشتن طرح تجاری، تحقیق بازار، ارزیابی و تفکر کنید. برای نوشتن یک طرح کامل، شما باید شرکت، محصول، رقابت و بازار خود را دقیقاً بشناسید».
بهعبارتدیگر مسئولیت شما این است که همهچیز را در مورد کسب و کار و صنعت خود بدانید. همچنین همهچیز را در مورد صنعتتان بخوانید و با مخاطبانتان صحبت کنید.
2. هدف برنامههای خود را مشخص کنید
یک طرح تجاری، همانطور که توسط کارآفرینان تعریفشده است، یک سند نوشتاری است که ماهیت کسب و کار، استراتژی فروش، بازاریابی و زمینه مالی حاوی یک گزارش از سود و زیان یک شرکت را توصیف کرده است. لذا، کسب و کار شما میتواند چنین اهداف مختلفی داشته باشد.
همانطور که کارآفرینان یادآوری میکنند: «بیزینس پلن میتواند همانند یک نقشه باشد که مسیر را به ما نشان میدهد تا یک کسب و کار بتواند آینده خود را برنامهریزی کند و به کمک آن از برخورد با دستاندازها اجتناب کند» اما اگر میخواهید سرمایهگذاران را جذب کنید، برنامه شما هدف متفاوتی دارد و شما باید طرح خود را به واضحترین شکل ممکن بنویسید و بیان کنید. هنگامیکه طرح تجاری خود را شرح میدهید، مطمئن شوید که اهدافتان را بهدرستی بیان کرده باشید.
3. برای شرکت خود یک پروفایل ایجاد کنید
پروفایل شرکت شما شامل موارد زیر میشود:
• محصولات و یا خدماتی که ارائه میدهید
• سابقه سازمان شما
• هدفتان
• مخاطبین شما
• منابع
• چگونگی حل یک مشکل
• آنچه کسب و کار شما را منحصربهفرد میکند
هنگامیکه پروفایل شرکتتان را ساختید، چنین اطلاعاتی را در آن قرار دهید.
پروفایل شرکت اغلب در وبسایت رسمی شرکت یافت میشوند و برای جذب مشتریان احتمالی مورداستفاده قرار میگیرد. بااینحال، پروفایل شما میتواند برای توصیف شرکتتان در طرح تجاری مورد استفاده قرار گیرد. این تنها یک جزء ضروری از طرح تجاری شما نیست، بلکه یکی از اولین بخشهای نوشتهشده در این طرح هست.
داشتن پروفایل برای شرکتتان باعث میشود که افراد راحتتر شما را بشناسند.
4. تمام جنبههای کسبوکار را در طرح تجاری بنویسید
سرمایهگذاران میخواهند اطمینان حاصل کنند که کسب و کار شما به آنها پول میدهد. به همین دلیل است که سرمایهگذاران میخواهند که همهچیز را در مورد کسبوکارتان بدانند. برای کمک کردن به آنها، همهچیز را از قبیل (هزینههای خود، جریانات نقدی و پیشبینیهای صنعت) را بهصورت مستند دربیاورید. همچنین جزئیات ظاهری مانند استراتژی موقعیت مکانی و موافقتنامهها و مجوزها را فراموش نکنید.
5. یک برنامه بازاریابی استراتژیک داشته باشید
یک طرح تجاری بزرگ همیشه شامل برنامه های بازاریابی استراتژیک و تهاجمی خواهد بود. این بهطور معمول شامل دستیابی به اهداف بازاریابی هست، مانند:
• معرفی محصولات جدید
• گسترش یا بازگرداندن بازار برای محصولات موجود
• قلمروهای جدید را برای شرکت خود تعیین کنید
• فروش بیشتر یک محصول خاص. معلوم کنید که این کسب و کار شما از کجا میآید. خاص باشید
• فروش یک محصول (بسته نرمافزاری) با یک محصول دیگر
• با مشتریان مطلوب قراردادهای بلندمدت ببندید
• قیمتها را بدون برش به ارقام فروش افزایش دهید
• یک محصول را اصلاح کنید
• یک استراتژی بازاریابی محتوا داشته باشید
• افزایش تولید و یا تحویل محصول
هر هدف بازاریابی باید زیرمجموعهای از اهداف و تاکتیکهایی برای دستیابی به این اهداف اصلی داشته باشد. در بخش اهداف برنامه بازاریابی، شما باید بر روی کلمات «چه چیزی» و «چگونه» تمرکز داشته باشید؛ و در بخش پیادهسازی، شما باید تمرکز خود را بر روی کلماتی مانند چه کسی، کجا، چه زمانی و چگونه بگذارید.
البته دستیابی به اهداف بازاریابی، هزینههای زیادی خواهد داشت. برنامه بازاریابی شما باید بهگونهای باشد که در آن بودجه را برای هر فعالیت برنامهریزیشده تخصیص دهید. ایجاد بودجههای جداگانه برای ساعتهای داخلی (زمان کارکنان) و هزینههای خارجی، برای شما بسیار مفید خواهد بود.
6. بر اساس مخاطبان خود سازگار شوید
خوانندگان بالقوه یک طرح تجاری، دستهی متنوعی از بانکداران و سرمایهگذاران هستند. کارآفرینان میگویند: «اگرچه این گروهها متنوع هستند، اما دارای محدودیتهایی میباشند و هر نوع از این خوانندگان به دنبال منافع خاصی هستند. اگر شما چنین مزایایی را از قبل بشناسید، در هنگام تهیه یک طرح میتوانید مطمئن شوید که یک مخاطب خاص را مدنظر گرفتهاید».
بهعنوانمثال بانکداران بیشتر به ترازنامهها و اظهارات نقدی علاقهمند هستند، درحالیکه سرمایهگذاران به مفهوم کسب و کار اصلی و تیم مدیریت شما توجه میکنند. بااینحال، مدیر تیم از این برنامه استفاده خواهد کرد تا اهداف موردنظر را به خود یادآوری کند.
به همین دلیل شما بسته به مخاطبانی که برنامههای شما را دنبال کردهاند، باید اطمینان حاصل کنید که این برنامهها را میتوانید تغییر دهید. بااینحال شما باید این برنامهها را بر اساس زمینههای مختلف، محدود کنید. این به آن معنی است که هنگام به اشتراک گذاشتن پیشبینیهای مالی خود، این دادهها را در سراسر هیئتمدیره حفظ کنید.
7. توضیح دهید که چرا اهمیت قائل میشوید
اگر میخواهید طرح خود را با یک سرمایهگذار و یا یک مشتری به اشتراک بگذارید، برنامتان باید طوری باشد که شما را پرشور نشان دهد و به آنها بفهماند که شما اهمیت زیادی به کسب و کار و برنامههایتان میدهید. شما میتوانید در مورد خطاهایی که مرتکب شدهاید، مشکلاتی که در پیش رویتان هستند و ضررهایی که در رقابتها به شما متحمل شده است، صحبت کنید.
با توضیح دادن اینکه چرا به کسبوکارتان اهمیت میدهید، ارتباط عاطفی با دیگران ایجاد میشود تا از سازمان شما حمایت کنند.
شما برای کسب و کارتان طرح تجاری دارید؟ در صورت تمایل میتوانید دیگر نکات طرح تجاری را در بخش نظرات با کاربران ایران مدیر به اشتراک بگذارید.
منبع:
